Uni-assist là gì? Hướng dẫn nộp hồ sơ du học Đức

1. Uni-Assist là gì?

Uni-Assist (Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V.) là tổ chức thực hiện việc đánh giá hồ sơ của ứng viên quốc tế cho các trường đại học thành viên tại Đức.

Tùy theo yêu cầu của trường, Uni-Assist có thể:

- Kiểm tra bằng cấp của ứng viên có đáp ứng điều kiện học đại học tại Đức;

- Đánh giá các chứng chỉ, bằng cấp giáo dục;

- Quy đổi điểm sang hệ thống điểm của Đức;

- Kiểm tra một số điều kiện tuyển sinh theo yêu cầu của trường;

- Chuyển hồ sơ đạt yêu cầu đến trường đại học hoặc cấp VPD để ứng viên tự nộp cho trường.

Uni-Assist không phải trường đại học và không phải đơn vị quyết định cuối cùng bạn có được nhập học hay không. Với quy trình thông thường, sau khi Uni-Assist kiểm tra và chuyển hồ sơ hợp lệ đến trường, trường đại học mới là đơn vị đưa ra quyết định tuyển sinh.

Website chính thức Uni-Assist

2. Có phải tất cả sinh viên du học Đức đều phải qua Uni-Assist?

Tùy trường và chương trình, sinh viên quốc tế có thể gặp các hình thức nộp hồ sơ khác nhau như:

 - Nộp qua Uni-Assist: Ứng viên đăng ký và gửi hồ sơ thông qua cổng My Assist.

- Nộp trực tiếp cho trường: Một số trường tự tiếp nhận và đánh giá hồ sơ quốc tế.

- Xin VPD qua Uni-Assist rồi nộp cho trường: Uni-Assist đánh giá hồ sơ và cấp VPD; sau đó sinh viên phải dùng VPD để hoàn thiện hồ sơ trực tiếp với trường.

Vì vậy, trước khi đăng ký Uni-Assist, hãy kiểm tra Application/Admission Requirements trên website chính thức của trường và chương trình dự định học.

3. VPD là gì?

VPD – Vorprüfungsdokumentation có thể hiểu là chứng nhận thẩm tra hồ sơ sơ bộ do Uni-Assist cấp cho một số trường đại học.

VPD thể hiện những thông tin như:

- Các văn bằng học tập ứng viên đã cung cấp;

- Kết quả Uni-Assist đánh giá các văn bằng đó;

- Kết quả quy đổi điểm sang hệ thống điểm Đức.

Nếu trường yêu cầu VPD, quy trình thường là: Nộp hồ sơ Uni-Assist → Uni-Assist đánh giá → nhận VPD → nộp VPD và hồ sơ cho trường → trường xét tuyển.

Uni-Assist cho biết VPD thường mất khoảng 4–6 tuần để xử lý và có giá trị 1 năm kể từ ngày cấp. Với quy trình VPD, Uni-Assist không tự động chuyển hồ sơ sang trường. Sinh viên phải tiếp tục nộp hồ sơ trực tiếp cho trường đúng thời hạn.

4. Hồ sơ Uni-Assist cần những gì?

Hồ sơ chính xác phụ thuộc vào từng trường, chương trình và quốc gia nơi ứng viên nhận bằng cấp. Thông thường, hồ sơ có thể bao gồm:

- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm

- Hồ sơ quá trình học đại học nếu đăng ký Master

- Chứng chỉ tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo yêu cầu chương trình

- Các giấy tờ bổ sung mà trường yêu cầu

- Bản dịch theo yêu cầu nếu giấy tờ không được phát hành bằng ngôn ngữ được chấp nhận.

Uni-Assist lưu ý mỗi trường và chương trình có thể đặt ra yêu cầu khác nhau, vì vậy ứng viên cần kiểm tra trực tiếp yêu cầu của trường trước khi nộp.

5. Hướng dẫn nộp hồ sơ Uni-Assist

Bước 1: Kiểm tra trường và chương trình

Trước tiên, xác định:

• Trường có sử dụng Uni-Assist không?
• Chương trình có nhận hồ sơ qua Uni-Assist không?
• Nộp theo quy trình thông thường hay VPD?
• Deadline là ngày nào?
• Yêu cầu bằng cấp và ngoại ngữ ra sao?

Bước 2: Lập kế hoạch nộp hồ sơ

Kiểm tra deadline và chuẩn bị đủ thời gian để xử lý hồ sơ. Uni-Assist khuyến nghị ứng viên nên nộp ít nhất 8 tuần trước deadline nếu có thể, để còn thời gian bổ sung giấy tờ trong trường hợp hồ sơ thiếu.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ

Scan đầy đủ bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ và các giấy tờ được trường yêu cầu.

Nếu cần bản dịch, phải đảm bảo bản dịch đáp ứng tiêu chuẩn mà Uni-Assist/trường quy định.

Bước 4: Tạo tài khoản My Assist và nộp hồ sơ

Ứng viên đăng ký tài khoản trên My Assist, sau đó: Điền thông tin cá nhân → khai quá trình học tập → tìm trường/chương trình → hoàn thành form → upload hồ sơ → gửi đơn.

Cổng đăng ký My Assist

Bước 5: Thanh toán phí Uni-Assist

Sau khi hoàn thành hồ sơ, ứng viên cần thanh toán phí xử lý. Mức phí hiện tại là:

Bước 6: Theo dõi kết quả

Sau khi nộp, sinh viên có thể theo dõi trạng thái trên My Assist. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, với quy trình thông thường, Uni-Assist sẽ chuyển hồ sơ điện tử đến trường và trường tiếp tục xét tuyển.

Nếu theo quy trình VPD, Uni-Assist cấp VPD và sinh viên phải tự dùng VPD để nộp hồ sơ cho trường.

 >> Top những thành phố đáng du học tại Đức 2026

 >> Du học Đức trường BSBI, học bổng tới 100%, cơ hội mang theo cả gia đình

Hãy LIÊN HỆ MEGASTUDY và nhanh tay đăng ký để được tư vấn chi tiết và nhận nhiều ưu đãi 

CÔNG TY CỔ PHẦN DU HỌC VÀ ĐÀO TẠO QUỐC TẾ MEGASTUDY

Hotline: 0904 68 30 36