Khai sai hay khai thiếu: Những lỗi hồ sơ visa New Zealand phổ biến nhất

Chứng minh tài chính không rõ ràng

Nhân viên xét duyệt nghi ngờ về nguồn gốc tiền, dù số dư đủ lớn.

Cung cấp giấy tờ chứng minh rõ ràng nguồn thu nhập (hợp đồng lao động, bảng lương 3-6 tháng, giấy phép kinh doanh, biên lai thuế).

Tiền gửi vào tài khoản đột ngột

Số tiền lớn được gửi vào tài khoản ngay trước khi nộp đơn, không có giải thích hợp lý.

Tránh gửi tiền lớn bất thường. Sao kê ngân hàng cần thể hiện sự ổn định tài chính trong vòng 3-6 tháng gần nhất.

Thiếu bằng chứng về tài sản/thu nhập của người bảo trợ

Nếu người khác bảo lãnh, hồ sơ thiếu sự liên kết tài chính giữa người bảo lãnh và người nộp đơn.

Cung cấp Thư bảo lãnh tài chính có công chứng, kèm theo đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ và khả năng tài chính của người bảo trợ.

Lộ trình học tập không logic (Visa Du học)

Bị nghi ngờ về mục đích học tập thật sự, ví dụ: tốt nghiệp đại học ở Việt Nam nhưng lại học cao đẳng ở New Zealand.

Trong Thư trình bày mục đích (SOP), giải thích chi tiết và thuyết phục về sự liên kết giữa chương trình học mới với kinh nghiệm/kế hoạch nghề nghiệp tương lai.

Mục đích chuyến đi không rõ ràng (Visa Du lịch)

Nghi ngờ ý định lưu trú quá hạn hoặc làm việc bất hợp pháp.

Cung cấp Lịch trình du lịch chi tiết (ngày đi/ngày về, nơi ở, các hoạt động dự kiến). Kèm theo giấy phép nghỉ phép của công ty (nếu là nhân viên).

Không chứng minh được "Ràng buộc tại quê nhà"

Không đủ bằng chứng để thuyết phục bạn sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến đi/khóa học.

Bổ sung các giấy tờ chứng minh sự ràng buộc mạnh mẽ: Tài sản (nhà đất, ô tô), Gia đình (vợ/chồng, con cái ở Việt Nam), Công việc/Kinh doanh ổn định.

Thiếu sót hoặc điền sai mẫu đơn

Hồ sơ bị trả lại hoặc bị trì hoãn xử lý, thậm chí bị từ chối ngay.

Kiểm tra kỹ lưỡng từng mục trong đơn. Đảm bảo mọi trường thông tin được điền đầy đủ và khớp với hộ chiếu/giấy tờ.

Thiếu hoặc sai sót tài liệu hỗ trợ

Ví dụ: Thiếu giấy khám sức khỏe, thiếu bảo hiểm, bản dịch công chứng không đúng quy định.

Luôn lập checklist chi tiết theo hướng dẫn của Immigration New Zealand (INZ). Đảm bảo tất cả tài liệu không phải tiếng Anh phải được dịch công chứng sang tiếng Anh.

Không phản hồi kịp thời yêu cầu bổ sung

Hồ sơ bị đóng lại hoặc bị từ chối vì INZ không có đủ thông tin để ra quyết định.

Thường xuyên kiểm tra email (cả thư mục Spam/Junk) sau khi nộp đơn và phản hồi mọi yêu cầu của INZ trong thời gian quy định.

Khai báo thông tin sai/không nhất quán

Nghi ngờ về tính trung thực, dẫn đến từ chối visa và có thể bị cấm nộp đơn trong tương lai.

Luôn đảm bảo thông tin trên tất cả các tài liệu (đơn, hộ chiếu, sao kê, giấy tờ công việc) phải khớp 100% (tên, ngày sinh, địa chỉ, lịch sử công việc/học tập).

Che giấu lịch sử bị từ chối visa

Bị từ chối thẳng thừng vì thiếu trung thực, ngay cả khi lý do từ chối trước đó không quá nghiêm trọng.

Luôn khai báo trung thực về mọi lần bị từ chối visa (của New Zealand hoặc bất kỳ quốc gia nào khác). Cung cấp chi tiết và lý do rõ ràng.

Sử dụng giấy tờ giả mạo

Bị từ chối vĩnh viễn và bị cấm nhập cảnh. Đây là lỗi nghiêm trọng nhất.

Tuyệt đối không sử dụng bất kỳ giấy tờ giả nào (chứng minh tài chính, bằng cấp, giấy tờ công việc).

Chứng minh tài chính không rõ ràng

Nhân viên xét duyệt nghi ngờ về nguồn gốc tiền, dù số dư đủ lớn.

Cung cấp giấy tờ chứng minh rõ ràng nguồn thu nhập (hợp đồng lao động, bảng lương 3-6 tháng, giấy phép kinh doanh, biên lai thuế).

Tiền gửi vào tài khoản đột ngột

Số tiền lớn được gửi vào tài khoản ngay trước khi nộp đơn, không có giải thích hợp lý.

Tránh gửi tiền lớn bất thường. Sao kê ngân hàng cần thể hiện sự ổn định tài chính trong vòng 3-6 tháng gần nhất.

Thiếu bằng chứng về tài sản/thu nhập của người bảo trợ

Nếu người khác bảo lãnh, hồ sơ thiếu sự liên kết tài chính giữa người bảo lãnh và người nộp đơn.

Cung cấp Thư bảo lãnh tài chính có công chứng, kèm theo đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ và khả năng tài chính của người bảo trợ.

Lộ trình học tập không logic (Visa Du học)

Bị nghi ngờ về mục đích học tập thật sự, ví dụ: tốt nghiệp đại học ở Việt Nam nhưng lại học cao đẳng ở New Zealand.

Trong Thư trình bày mục đích (SOP), giải thích chi tiết và thuyết phục về sự liên kết giữa chương trình học mới với kinh nghiệm/kế hoạch nghề nghiệp tương lai.

Mục đích chuyến đi không rõ ràng (Visa Du lịch)

Nghi ngờ ý định lưu trú quá hạn hoặc làm việc bất hợp pháp.

Cung cấp Lịch trình du lịch chi tiết (ngày đi/ngày về, nơi ở, các hoạt động dự kiến). Kèm theo giấy phép nghỉ phép của công ty (nếu là nhân viên).

Không chứng minh được "Ràng buộc tại quê nhà"

Không đủ bằng chứng để thuyết phục bạn sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến đi/khóa học.

Bổ sung các giấy tờ chứng minh sự ràng buộc mạnh mẽ: Tài sản (nhà đất, ô tô), Gia đình (vợ/chồng, con cái ở Việt Nam), Công việc/Kinh doanh ổn định.

Thiếu sót hoặc điền sai mẫu đơn

Hồ sơ bị trả lại hoặc bị trì hoãn xử lý, thậm chí bị từ chối ngay.

Kiểm tra kỹ lưỡng từng mục trong đơn. Đảm bảo mọi trường thông tin được điền đầy đủ và khớp với hộ chiếu/giấy tờ.

Thiếu hoặc sai sót tài liệu hỗ trợ

Ví dụ: Thiếu giấy khám sức khỏe, thiếu bảo hiểm, bản dịch công chứng không đúng quy định.

Luôn lập checklist chi tiết theo hướng dẫn của Immigration New Zealand (INZ). Đảm bảo tất cả tài liệu không phải tiếng Anh phải được dịch công chứng sang tiếng Anh.

Không phản hồi kịp thời yêu cầu bổ sung

Hồ sơ bị đóng lại hoặc bị từ chối vì INZ không có đủ thông tin để ra quyết định.

Thường xuyên kiểm tra email (cả thư mục Spam/Junk) sau khi nộp đơn và phản hồi mọi yêu cầu của INZ trong thời gian quy định.