Hướng dẫn đăng ký mã số thuế (TFN) và tìm việc làm thêm hợp pháp tại Úc

1. Giới thiệu chung về TFN

TFN (Tax File Number) là mã số thuế cá nhân do Cơ quan Thuế Úc (Australian Taxation Office – ATO) cấp cho mỗi cá nhân khi sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Úc. Đây là mã số duy nhất và cố định, được sử dụng trong suốt quá trình cá nhân thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế. 

Đối với sinh viên quốc tế, TFN đóng vai trò rất quan trọng khi tìm việc làm thêm hợp pháp. Khi có TFN, người lao động được ký hợp đồng đúng quy định, được trả lương theo mức tối thiểu của luật lao động Úc và được bảo đảm các quyền lợi cơ bản như bảo hiểm, an toàn lao động và hoàn thuế nếu đủ điều kiện.

Bên cạnh đó, TFN còn được sử dụng trong nhiều hoạt động tài chính khác như mở tài khoản ngân hàng, khai thuế thu nhập hằng năm hoặc làm việc với các cơ quan chính phủ. Việc đăng ký TFN sớm giúp sinh viên chủ động hơn trong sinh hoạt, học tập và làm việc tại Úc, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý do làm việc không đúng quy định.

2. Điều kiện để đăng kí TFN

Để đăng kí mã số thuế cá nhân tại Úc, người đăng kí cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của Cơ quan Thuế Úc:

- Người đăng kí phải đang cư trú hợp pháp tại Úc và sở hữu visa còn hiệu lực, trong đó phổ biến nhất đối với sinh viên quốc tế là visa du học.

- Người đăng ký cần có hộ chiếu hợp lệ để xác minh thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, ngày sinh và quốc tịch. Các thông tin khai báo trong hồ sơ đăng ký TFN phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên hộ chiếu và visa nhằm tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc chậm xử lý.  

- Người đăng kí cần cung cấp địa chỉ cư trú tại Úc để nhận thư thông báo TFN từ ATO. Địa chỉ này có thể là nơi ở hiện tại, ký túc xá hoặc nhà thuê. Trong trường hợp chưa có địa chỉ cố định, sinh viên có thể sử dụng địa chỉ của người quen hoặc dịch vụ hỗ trợ của trường học theo hướng dẫn cụ thể.

3. Hướng dẫn đăng kí TFN

- Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

+ Hộ chiếu còn hiệu lực

+ Visa Úc hợp lệ (thường là visa du học subclass 500)

+ Địa chỉ cư trú tại Úc để nhận thư TFN

- Bước 2: Truy cập website của Cơ quan Thuế Úc (ATO)

+ Vào trang chính thức của Australian Taxation Office

+ Chọn mục đăng ký TFN cho người đang sinh sống tại Úc với visa tạm thời

- Bước 3: Chọn đúng đối tượng đăng ký

+ Xác nhận đang giữ visa sinh viên hoặc visa tạm thời phù hợp

+ Hệ thống sẽ tự động chuyển đến biểu mẫu đăng ký tương ứng

- Bước 4: Điền thông tin cá nhân

+ Nhập họ tên, ngày sinh, quốc tịch đúng như trên hộ chiếu

+ Cung cấp số hộ chiếu và thông tin visa chính xác

- Bước 5: Cung cấp địa chỉ nhận TFN tại Úc

+ Điền địa chỉ nơi ở hiện tại, ký túc xá hoặc nhà thuê

+ Đảm bảo địa chỉ đang sử dụng để tránh thất lạc thư

- Bước 6: Kiểm tra và nộp hồ sơ

+ Rà soát lại toàn bộ thông tin đã khai

+ Xác nhận và gửi hồ sơ đăng ký trực tuyến

- Bước 7: Nhận TFN

+ TFN được gửi qua đường bưu điện

+ Thời gian nhận thường từ 14 đến 28 ngày

+ Sau khi nhận, có thể sử dụng TFN để xin việc và khai thuế

4. Cách tìm việc làm thêm hợp pháp tại Úc

Sinh viên quốc tế tại Úc có thể tìm việc làm thêm hợp pháp thông qua nhiều kênh khác nhau, với điều kiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu về visa và mã số thuế cá nhân (TFN).

- Sinh viên nên tìm việc qua các website tuyển dụng uy tín của Úc như Seek, Indeed hoặc Gumtree. Các nền tảng này thường công khai rõ ràng thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc, mức lương và chủ lao động, giúp người lao động dễ dàng kiểm tra tính minh bạch của công việc.

Bên cạnh đó, nhà trường là kênh hỗ trợ hiệu quả và an toàn. Trung tâm hỗ trợ sinh viên, phòng dịch vụ nghề nghiệp hoặc bảng tin trong khuôn viên trường thường đăng tải các vị trí làm thêm phù hợp với lịch học, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.

Sinh viên cũng có thể tìm việc thông qua các cộng đồng và hội nhóm sinh viên tại Úc. Tuy nhiên, khi tiếp cận các công việc từ kênh này, cần kiểm tra kỹ thông tin, tránh những công việc không có hợp đồng, trả lương tiền mặt hoặc không yêu cầu TFN.

- Một công việc được xem là hợp pháp khi người lao động được ký kết thỏa thuận làm việc rõ ràng, được trả lương qua tài khoản ngân hàng, có phiếu lương (payslip) và chủ lao động yêu cầu cung cấp TFN.

>> 2026 rồi, du học vùng Regional Úc thay vì Sydney thôi!

>> Phân biệt Visa 500 và Visa 485 tại Úc: Những thay đổi quan trọng về thời hạn ở lại sau tốt nghiệp

>> Du học Úc 2026 với học bổng lên đến 32,5% cho ngành Business

>> Du học tại University of Canberra - Top 10 trường đại học hàng đầu nước Úc

Hãy LIÊN HỆ MEGASTUDY và nhanh tay đăng ký để được tư vấn chi tiết và nhận nhiều ưu đãi.

CÔNG TY CỔ PHẦN DU HỌC VÀ ĐÀO TẠO QUỐC TẾ MEGASTUDY

Hotline: 0904 683 036