Du học Thụy Sĩ: Thủ tục visa và quy trình xét duyệt MỚI NHẤT

I. QUY TRÌNH XIN VISA DU HỌC THỤY SĨ

Quá trình làm thủ tục và xét duyệt visa thường kéo dài từ 8-12 tuần. 

1. Xin thư mời

Sinh viên hoàn tất thủ tục nhập học và ghi danh với trường mà mình đăng kí theo học. Sinh viên phải nộp phí ghi danh theo qui định của mỗi trường khác nhau. Chú ý là phí ghi danh này sẽ không hoàn lại trong mọi trường hợp.

2. Đóng tiền đặt cọc

Sau khi nhà trường nhận được hồ sơ của sinh viên, và nếu hồ sơ được chấp nhận thì nhà trường sẽ gửi cho sinh viên đó “Giấy chấp nhận tạm thời” và yêu cầu sinh viên đó đóng phí đặt cọc giữ chỗ (phí này tuỳ theo qui định của mỗi trưòng và sẽ được khấu trừ khi sinh viên đóng nốt số tiền học phí còn lại). Phí đặt cọc này sẽ được hoàn trả lại 100% trong khoảng 1 tháng nếu sinh viên đó bị từ chối cấp Visa, hoặc các lí do khách quan như bệnh tật, đau ốm….

3. Nộp hồ sơ visa

Khi nhà trường bên Thuỵ Sĩ nhận được số tiền đặt cọc, nhà trường sẽ tiến hành thủ tục xin Visa cho sinh viên tại tiểu bang mà trường trực thuộc. Đồng thời, học sinh cũng sẽ có trách nhiệm mang “Giấy chấp nhận tạm thời’ do nhà trường cấp đến Đại sứ Quán hoặc Lãnh sự quán của Thuỵ Sĩ, điền vào ba (3) mẫu đơn xin cấp Visa, cùng với những giấy tờ khác theo yêu cầu, lệ phí Visa (khoảng $64). Sau đó, sinh viên sẽ được hẹn ngày phỏng vấn (thông thường buổi phỏng vấn sẽ diễn ra tại Hà Nội).

4. Phỏng vấn với Lãnh sự, nhận kết quả visa

Khi sinh viên kết thúc buổi phỏng vấn, hồ sơ của sinh viên sẽ được chuyển toàn bộ tới Thủ đô Bern, Thuỵ Sĩ. Theo qui định của luật pháp Thuỵ Sĩ, chính quyền mỗi tiểu bang sẽ có thẩm quyền quyết định cấp Visa hay không, nên hồ sơ của sinh viên đó sẽ được đưa về tiểu bang mà nhà trường của sinh viên trực thuộc.

- Trong trường hợp hồ sơ của sinh viên được chấp nhận Visa, tiểu bang đó sẽ gửi đến nhà trường mà sinh viên ghi danh học một “Giấy xác nhận chính thức” trong đó có nêu rõ việc chấp nhận cấp Visa cho sinh viên này, và nêu rõ ngày sinh viên được phép vào Thuỵ sĩ.

5. Hoàn tất phần học phí & chuẩn bị lên đường

Nhà trường sẽ thông báo ngay với sinh viên về tình trạng Visa của sinh viên để sinh viên đóng nốt học phí còn lại theo năm, theo kì …theo qui định của trường.

• Sinh viên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự Quán để mang nộp Hộ chiếu chính thức, hoá đơn đóng phí học để lấy Visa.
• Thông thường, với các sinh viên nộp hộ chiếu tại Hà Nội sẽ mất 5 ngày để nhận Visa, tại thành phố Hồ Chí Minh là 10 ngày.
• Sinh viên đặt vé máy bay sau khi có Visa

II. HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC THỤY SĨ

Lưu ý: Hồ sơ phải được dịch sang tiếng Anh, Đức, hoặc Ý

III. NHỮNG LƯU Ý KHI PHỎNG VẤN VISA DU HỌC THỤY SĨ 

1. Có mặt đúng giờ 

Đây là điều đầu tiên và rất quan trọng mà bạn cần lưu ý. Lịch hẹn nộp hồ sơ đều được đặt online với ngày, giờ cụ thể. Hơn nữa, trong thư hẹn nộp visa cũng có lưu ý bạn nên đến trước giờ hẹn 10 phút. Trang phục nên gọn gàng, lịch sự. Bạn không nên quá căng thẳng, áp lực mà nên thả lỏng tinh thần, hãy nở nụ cười để tạo sự thiện cảm với người phỏng vấn cũng như cho thấy sự tự tin.

2. Xác định đúng câu hỏi và trả lời đúng vấn đề

Bạn nên trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm câu hỏi, không cần trả lời quá dài dòng. Bạn nên nghe hết câu hỏi rồi mới trả lời bởi đây là phép lịch sự cơ bản nhất khi giao tiếp với người khác. Nếu nghe chưa rõ câu hỏi, hãy đề nghị nhân viên Lãnh sự lặp lại câu hỏi, tránh trường hợp ngại ngần rồi không hiểu rõ câu hỏi lại trả lời lan man. Không cần thiết phải nói quá nhiều, trả lời quá dài dòng. Bạn chỉ cần trả lời đúng vấn đề được hỏi, đảm bảo cung cấp đủ những thông tin cần thiết.

3. Thông tin phải nhất quán

Cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc không trung thực, thông tin trong các câu trả lời không khớp với thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ sẽ khiến nhân viên Lãnh sự nghi ngờ về độ xác thực và tính nghiêm túc của bạn đối với việc du học. Điều này sẽ gây bất lợi lớn đối với khả năng xin visa của bạn. Hãy nhớ mình đã trình những hồ sơ gì, kế hoạch học tập mình đã ghi ra sao để đừng trả lời sai lệch. Bạn nên nắm chắc những thông tin về khóa học, trường học, nơi ở… Bạn cũng nên tìm hiểu những câu hỏi thông thường và dự trù những câu có thể sẽ được hỏi để chuẩn bị câu trả lời hợp lý, thuyết phục. Đừng đi phỏng vấn với một cái đầu rỗng và không có sự chuẩn bị gì.

4. Kiểm tra lại hồ sơ, sắp xếp theo thứ tự quy định

Phải đem theo tất cả các giấy tờ được yêu cầu với thông tin đầy đủ và xác thực, sao y công chứng, dịch thuật theo quy định. Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự, khi nhân viên phỏng vấn của Lãnh sự quán hỏi đến là bạn lấy ra được ngay. Nếu không bạn sẽ được yêu cầu sắp xếp lại giấy tờ hoặc rời khỏi phòng để không làm mất thời gian, gây ảnh hưởng đến những người tham gia phỏng vấn kế tiếp. Điều này có thể sẽ làm cản trở buổi phỏng vấn của bạn, dĩ nhiên cũng không tránh khỏi trường hợp bạn phải đặt hẹn lại vào ngày khác.

5. Không nên nói quá nhiều hay tranh cãi với nhân viên Lãnh sự quán

Hãy nhớ rằng bạn là người được phỏng vấn chứ không phải bạn phỏng vấn người khác. Nhân viên Lãnh sự quán sẽ phỏng vấn rất nhiều người chứ không riêng gì bạn. Vì vậy, hãy trả lời ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm. Chỉ nói khi được hỏi. Đừng bao giờ tranh cãi với nhân viên Lãnh sự, nếu thắc mắc hay cần hỏi thông tin gì thì hãy hỏi một cách lịch sự.

6. Thả lỏng tinh thần, thoải mái

Việc tự tin trong buổi phỏng vấn sẽ mang đến cho bạn kết quả khả quan. Quyết định xin được visa hay không sẽ chịu tác động lớn bởi cách mà bạn phản ứng, trả lời câu hỏi, ngôn ngữ cơ thể và tính xác thực của câu trả lời. Vậy nên đừng tỏ ra lo lắng hay thiếu tự tin trong buổi phỏng vấn. Hãy thoải mái, thư giãn đầu óc.

Đến với Megastudy, đội ngũ tư vấn nhiệt tình và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian xin visa với tỷ lệ thành công cao nhất.

Hãy LIÊN HỆ MEGASTUDY và nhanh tay đăng ký để được tư vấn chi tiết và nhận nhiều ưu đãi.

Xem thêm thông tin Du học Thụy Sỹ TẠI ĐÂY

CÔNG TY CỔ PHẦN DU HỌC VÀ ĐÀO TẠO QUỐC TẾ MEGASTUDY

Hotline: 0904 683 036