Các quy định bảo hộ và lưu ý quan trọng dành cho du học sinh THPT chưa đủ 18 tuổi

I. Các quy định bảo hộ dành cho học sinh dưới 18 tuổi

1. Giám hộ hợp pháp

* Quy định về người giám hộ bắt buộc cho học sinh chưa đủ 18 tuổi.

Với học sinh chưa đủ 18 tuổi khi du học tại Anh, việc có một người giám hộ hợp pháp là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Người giám hộ đóng vai trò thay mặt phụ huynh tại Anh trong mọi vấn đề liên quan đến chăm sóc, bảo vệ và hỗ trợ học sinh ngoài giờ học. Điều này không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho học sinh trong suốt quá trình học tập mà còn là cơ sở pháp lý để xử lý các tình huống khẩn cấp, như ốm đau, tai nạn hoặc các vấn đề pháp luật phát sinh.

* Điều kiện làm người giám hộ

Người giám hộ phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, thường là người thân đang cư trú hợp pháp tại Anh hoặc tổ chức, dịch vụ giám hộ được chính phủ công nhận và cấp phép hoạt động. Trường hợp gia đình không có người thân tại Anh, phụ huynh cần ký hợp đồng với các công ty giám hộ uy tín, đã được kiểm định về năng lực và đạo đức nghề nghiệp. Các công ty này có trách nhiệm bố trí nhân sự phù hợp và đảm bảo học sinh được giám sát đầy đủ theo yêu cầu của nhà trường và cơ quan quản lý.

* Vai trò, trách nhiệm của giám hộ

Giám hộ hợp pháp không chỉ đơn giản là người hỗ trợ giấy tờ mà còn phải có mặt khi học sinh cần hỗ trợ y tế, tham dự các cuộc họp phụ huynh hoặc xử lý các tình huống bất thường. Ngoài ra, người giám hộ cũng thường xuyên báo cáo tình hình học tập, sức khỏe và sinh hoạt của học sinh cho phụ huynh ở quê nhà, đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa gia đình, nhà trường và học sinh.

Việc lựa chọn và bổ nhiệm giám hộ cần thực hiện sớm, trước khi học sinh nhập cảnh Anh. Phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ủy quyền và hợp đồng giám hộ hợp lệ để nộp cho nhà trường và cơ quan chức năng. Đặc biệt, những giấy tờ này thường phải được công chứng và dịch thuật chính xác theo quy định để đảm bảo tính pháp lý.

2. Nơi ở và quản lý an toàn

* Yêu cầu bắt buộc về chỗ ở

Chỗ ở là yếu tố quan trọng bậc nhất ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống và tâm lý của học sinh dưới 18 tuổi khi du học tại Anh. Theo quy định, mọi học sinh vị thành niên phải sinh sống tại nơi ở đã được kiểm tra và phê duyệt bởi nhà trường hoặc các tổ chức giám sát độc lập. Hai hình thức phổ biến nhất là ký túc xá trường và homestay. Mỗi lựa chọn đều có những yêu cầu nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh.

Với ký túc xá, hệ thống an ninh được kiểm soát 24/7 với camera giám sát, đội ngũ bảo vệ túc trực và chính sách kiểm soát ra vào chặt chẽ. Nhiều trường còn yêu cầu học sinh dưới 18 tuổi phải ký cam kết tuân thủ giờ giới nghiêm, thường từ 9-10 giờ tối. Ví dụ, theo khảo sát của tổ chức The Boarding Schools’ Association (BSA), hơn 90% trường nội trú tại Anh đã đạt tiêu chuẩn an toàn Safeguarding Standards, với quy trình kiểm tra hàng năm để duy trì chứng nhận này.

Đối với homestay – hình thức sống cùng gia đình bản xứ, quy định thậm chí còn khắt khe hơn. Chủ nhà phải trải qua kiểm tra lý lịch hình sự (DBS Check) và được đánh giá bởi các cơ quan quản lý trước khi tiếp nhận học sinh. Ngoài ra, không gian sống phải đảm bảo đầy đủ tiện nghi và tôn trọng sự riêng tư của học sinh. Theo dữ liệu năm 2023 của Hiệp hội Guardianship UK, hơn 75% học sinh quốc tế dưới 18 tuổi lựa chọn homestay trong năm đầu tiên, và 98% trong số này cho biết họ cảm thấy an toàn và hài lòng với môi trường sống.

* Quy định về giám sát hàng ngày và bảo vệ quyền riêng tư của học sinh.

Để đảm bảo an toàn tối đa, nhiều trường cũng tổ chức kiểm tra đột xuất và yêu cầu chủ nhà cập nhật tình hình học sinh định kỳ. Trường hợp phát hiện sai phạm chẳng hạn như nơi ở không đạt tiêu chuẩn hoặc có dấu hiệu gây hại cho học sinh, nhà trường có quyền chấm dứt hợp đồng homestay ngay lập tức và chuyển học sinh đến nơi ở khác an toàn hơn.

Việc lựa chọn chỗ ở phù hợp không chỉ giúp học sinh ổn định tinh thần mà còn tạo điều kiện để các em nhanh chóng hòa nhập và phát triển kỹ năng sống. Vì vậy, phụ huynh cần làm việc kỹ với trường và dịch vụ giám hộ để chắc chắn rằng mọi điều kiện an toàn đều được đảm bảo trước khi học sinh đặt chân đến Anh.

3. Sức khỏe và phúc lợi

Sức khỏe và phúc lợi là ưu tiên hàng đầu khi học sinh dưới 18 tuổi học tập tại Anh. Theo luật, tất cả học sinh quốc tế theo học từ 6 tháng trở lên đều phải đăng ký với NHS (National Health Service – Dịch vụ Y tế Quốc gia). Mức phí bảo hiểm y tế này thường được đóng cùng lệ phí visa và giúp học sinh được chăm sóc sức khỏe gần như miễn phí tại các bệnh viện công lập. Ngoài ra, nhiều trường quốc tế còn yêu cầu học sinh mua thêm bảo hiểm tư nhân để hỗ trợ các dịch vụ y tế nhanh và mở rộng hơn.

Một vấn đề đáng lưu ý là chăm sóc sức khỏe tinh thần. Nhiều khảo sát cho thấy hơn 30% học sinh quốc tế dưới 18 tuổi từng trải qua cảm giác cô đơn hoặc căng thẳng trong năm đầu tiên. Vì vậy, hầu hết các trường học đều có cố vấn tâm lý hoặc trung tâm hỗ trợ sức khỏe tinh thần nhằm giúp học sinh cân bằng khi gặp khó khăn về tâm lý. Phụ huynh nên lưu ý điều này và khuyến khích con chủ động tìm đến các dịch vụ hỗ trợ khi cần thiết.

Ngoài ra, việc quản lý sức khỏe định kỳ như kiểm tra thị lực, tiêm phòng, hoặc hỗ trợ y tế khẩn cấp đều được giám sát chặt chẽ, đặc biệt với học sinh ở độ tuổi chưa thành niên. Nhà trường và giám hộ có trách nhiệm thông báo cho phụ huynh ngay khi có vấn đề sức khỏe phát sinh.

4. Quyền và nghĩa vụ pháp lý

Học sinh dưới 18 tuổi tại Anh dù là công dân nước ngoài vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và nội quy nhà trường. Một trong những quy định phổ biến là giờ giới nghiêm; đa số trường yêu cầu học sinh phải trở về nơi ở trước 21h hoặc 22h để đảm bảo an toàn. Nếu vi phạm, học sinh có thể bị cảnh cáo hoặc đình chỉ học tập.

Về quyền làm thêm, luật Anh quy định học sinh dưới 18 tuổi chỉ được phép làm thêm tối đa 10 tiếng/tuần trong thời gian học và không được làm việc trong các ngành nghề nguy hiểm hoặc có yếu tố nhạy cảm. Điều này giúp các em tập trung vào học tập và hạn chế các rủi ro lao động trái phép.

Ngoài ra, học sinh dưới 18 tuổi không được phép mua rượu, thuốc lá hay tham gia vào các hoạt động giải trí dành cho người trưởng thành. Việc vi phạm quy định này không chỉ ảnh hưởng tới hồ sơ học tập mà còn có thể gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng, ví dụ bị trục xuất hoặc cấm tái nhập cảnh. Trường học thường tổ chức các buổi tập huấn pháp luật cho học sinh mới nhập học để đảm bảo các em nắm rõ trách nhiệm của mình.

II. Thủ tục cần chuẩn bị trước khi du học

1. Hồ sơ pháp lý

Hồ sơ pháp lý là bước đầu tiên và bắt buộc để học sinh dưới 18 tuổi được chấp nhận học tập tại Anh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ liên quan không chỉ giúp học sinh nhập học suôn sẻ mà còn tránh các rắc rối pháp lý trong quá trình lưu trú.

*Giấy tờ giám hộ hợp lệ

Học sinh dưới 18 tuổi bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh đã bổ nhiệm giám hộ hợp pháp tại Anh. Giấy tờ này bao gồm hợp đồng giám hộ giữa phụ huynh và người giám hộ hoặc tổ chức giám hộ, có đầy đủ chữ ký và công chứng. Trong nhiều trường hợp, nhà trường chỉ xác nhận nhập học khi hồ sơ giám hộ đã được duyệt hợp lệ.

* Thư xác nhận chỗ ở và an ninh chỗ ở.

Đây là giấy tờ chứng minh nơi học sinh sẽ cư trú khi du học, thường là hợp đồng ký túc xá hoặc hợp đồng homestay kèm theo giấy xác nhận đạt chuẩn an toàn của trường hoặc cơ quan quản lý. Đối với homestay, ngoài hợp đồng còn cần có xác nhận rằng chủ nhà đã qua kiểm tra DBS (Disclosure and Barring Service).

* Hợp đồng bảo hiểm y tế.

Trước khi xin visa, học sinh cần xuất trình hợp đồng bảo hiểm y tế, bao gồm phí IHS (Immigration Health Surcharge) đã đóng và/hoặc hợp đồng bảo hiểm bổ sung nếu trường yêu cầu. Bảo hiểm y tế là điều kiện tiên quyết để học sinh được tiếp cận dịch vụ NHS ngay sau khi nhập cảnh.

* Giấy tờ đồng ý của phụ huynh (parental consent).

Đây là giấy tờ bắt buộc khi học sinh vị thành niên xin visa hoặc nhập học. Giấy đồng ý này phải ghi rõ phụ huynh cho phép con đi du học, cung cấp thông tin chi tiết về giám hộ và nơi ở, đồng thời cam kết tuân thủ các quy định của nước sở tại. Thông thường, giấy này cần được dịch công chứng và nộp cùng hồ sơ visa.

2. Thủ tục nhập học

Với học sinh dưới 18 tuổi, thủ tục nhập học tại Anh không chỉ dừng lại ở hồ sơ học thuật mà còn đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ các quy định bảo vệ trẻ vị thành niên. Trường học và cơ quan quản lý luôn ưu tiên đảm bảo rằng học sinh nhỏ tuổi được chăm sóc toàn diện cả về học tập và đời sống.

- Xác nhận giám hộ và chỗ ở trước khi nhập học: Đây là điều kiện tiên quyết mà nhà trường yêu cầu học sinh dưới 18 tuổi phải hoàn tất trước khi nhập học. Trường sẽ yêu cầu bản sao hợp đồng giám hộ, giấy xác nhận nơi ở đạt chuẩn (ký túc xá hoặc homestay đã qua kiểm tra an toàn). Nếu chưa đủ hồ sơ này, học sinh sẽ không được phép nhập học chính thức dù đã đạt điều kiện học thuật.

- Nộp giấy đồng ý của phụ huynh: Ngoài hồ sơ thông thường, trường yêu cầu giấy đồng ý của phụ huynh cho phép con theo học và đồng ý với các điều kiện giám hộ, chỗ ở, y tế... Giấy này cần nêu rõ thông tin liên lạc khẩn cấp của phụ huynh và được công chứng hợp lệ. Một số trường còn yêu cầu phụ huynh ký vào bản quy chế học sinh dưới 18 tuổi để xác nhận đã hiểu và đồng thuận với các quy định bảo vệ trẻ vị thành niên.

- Buổi định hướng đặc biệt dành cho học sinh dưới 18 tuổi: Trước khi bắt đầu học chính thức, các trường tại Anh thường tổ chức một buổi định hướng riêng cho học sinh dưới 18 tuổi. Nội dung bao gồm hướng dẫn an toàn cá nhân, quy định giới nghiêm, quyền và nghĩa vụ pháp lý, và thông tin liên hệ khi cần hỗ trợ khẩn cấp. Nhiều trường còn mời cả giám hộ hoặc đại diện homestay tham gia để đảm bảo mọi bên hiểu rõ trách nhiệm.

- Hoàn thiện hồ sơ y tế: Học sinh dưới 18 tuổi bắt buộc phải nộp hồ sơ sức khỏe và tiêm chủng trước ngày nhập học. Điều này giúp nhà trường chuẩn bị các phương án hỗ trợ y tế phù hợp, đồng thời là yêu cầu bắt buộc để học sinh được hưởng đầy đủ dịch vụ y tế tại Anh. Trường hợp chưa đủ giấy tờ, học sinh có thể phải khám lại hoặc tiêm bổ sung ngay sau nhập cảnh.

- Cam kết tuân thủ nội quy dành cho học sinh chưa thành niên: Nhiều trường yêu cầu học sinh ký cam kết riêng về việc tuân thủ quy định bảo vệ trẻ em, bao gồm giờ giới nghiêm, hạn chế tham gia các hoạt động không phù hợp độ tuổi (như vào quán bar, mua rượu bia...). Việc vi phạm cam kết này có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật nặng, thậm chí chấm dứt học tập.

Nhìn chung, thủ tục nhập học của học sinh dưới 18 tuổi tại Anh phức tạp và yêu cầu cao hơn học sinh trưởng thành. Việc chuẩn bị sớm và đầy đủ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình nhập học diễn ra suôn sẻ.

III. Kỹ năng và chuẩn bị tâm thế cho phụ huynh và học sinh

1. Trang bị kỹ năng sống

Đối với học sinh dưới 18 tuổi, việc đi du học không chỉ là thử thách về học thuật mà còn đòi hỏi khả năng thích nghi và tự lập trong môi trường mới. Vì vậy, ngoài chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ pháp lý, phụ huynh và học sinh nên chú trọng rèn luyện các kỹ năng sống cơ bản để dễ dàng hòa nhập.

- Kỹ năng quản lý thời gian. Ở Anh, học sinh phổ thông phải tự lên kế hoạch học tập, nộp bài đúng hạn và sắp xếp lịch cá nhân mà không có sự kèm cặp quá sát sao như ở Việt Nam. Việc biết lập thời khóa biểu hợp lý sẽ giúp các em cân bằng giữa học tập và sinh hoạt hàng ngày.

- Kỹ năng chăm sóc bản thân, bao gồm việc tự chuẩn bị bữa ăn đơn giản, giữ gìn vệ sinh cá nhân, và biết xử lý các tình huống y tế cơ bản như khi bị cảm cúm hoặc tai nạn nhẹ. Nhiều trường hợp học sinh lần đầu sống xa nhà gặp khó khăn chỉ vì thiếu kỹ năng này.

- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử trong môi trường quốc tế. Học sinh cần tự tin trao đổi với thầy cô, bạn bè và biết cách xử lý các tình huống văn hóa khác biệt. Việc hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình trong môi trường học đường cũng giúp các em bảo vệ bản thân tốt hơn.

- Kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp là điều tối quan trọng. Học sinh nên nắm vững số điện thoại khẩn cấp tại Anh (như 999 hoặc 112), địa chỉ liên hệ của giám hộ và nhà trường, cũng như quy trình cần làm khi gặp sự cố về an ninh hoặc sức khỏe.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về kỹ năng sống sẽ giúp học sinh dưới 18 tuổi nhanh chóng thích nghi, tự tin hơn và hạn chế tối đa những khó khăn trong hành trình du học.

2. Sự đồng hành của phụ huynh

Sự đồng hành của phụ huynh là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn và ổn định cho học sinh dưới 18 tuổi khi du học. Dù con đã bước vào môi trường học tập tự lập, vai trò của cha mẹ vẫn không thể thiếu trong việc theo sát và hỗ trợ kịp thời. Việc duy trì liên lạc đều đặn với con và giám hộ giúp phụ huynh nắm bắt nhanh chóng tình hình học tập, sức khỏe và tâm lý của con, từ đó phát hiện sớm những khó khăn nếu có.

Bên cạnh đó, phụ huynh cần chủ động phối hợp với nhà trường và giám hộ trong mọi vấn đề liên quan đến con. Tham gia các buổi họp trực tuyến, sự kiện của trường và thường xuyên cập nhật thông tin giúp phụ huynh hiểu rõ hơn về môi trường sống cũng như các quy định bảo vệ học sinh dưới 18 tuổi. Điều này tạo ra một mạng lưới hỗ trợ vững chắc, giúp học sinh cảm thấy yên tâm và an toàn hơn trong cuộc sống xa nhà.

Ngoài ra, việc động viên tinh thần và dạy con cách giải quyết vấn đề một cách bình tĩnh là rất cần thiết. Phụ huynh cũng nên chủ động tìm hiểu các quy định mới về du học sinh để kịp thời điều chỉnh cách hỗ trợ phù hợp. Sự quan tâm sát sao và tinh tế sẽ là bệ đỡ quan trọng giúp con tự tin thích nghi và phát triển tốt trong hành trình du học.

3. Giải pháp khi gặp sự cố

- Sức khoẻ: học sinh cần liên hệ ngay với bác sĩ qua GP đã đăng ký. Trường học hoặc giám hộ sẽ hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp, và phụ huynh nên giữ liên lạc để có thể đưa ra quyết định kịp thời. Nếu cần, học sinh có thể đến bệnh viện gần nhất hoặc gọi xe cấp cứu.

- An ninh hoặc sự cố ngoài ý muốn: học sinh cần biết các số điện thoại khẩn cấp như 999 (Cảnh sát, cứu hỏa, cấp cứu) và liên hệ ngay với nhà trường hoặc giám hộ để báo cáo. Đặc biệt, nếu học sinh bị mất đồ, bị trộm cắp hoặc gặp các tình huống nguy hiểm, việc thông báo ngay lập tức sẽ giúp xử lý nhanh chóng và tránh gây hậu quả nghiêm trọng.

- Học tập: học sinh nên chủ động liên hệ với giáo viên hoặc bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường để nhận sự giúp đỡ. Trường học tại Anh thường có các dịch vụ hỗ trợ học sinh gặp khó khăn về học thuật, vì vậy đừng ngần ngại yêu cầu sự hỗ trợ nếu cần.

Cuối cùng, trong mọi tình huống, việc giữ bình tĩnh và báo cáo sớm với phụ huynh hoặc giám hộ là rất quan trọng để tìm ra giải pháp nhanh chóng và hiệu quả. Phụ huynh cũng cần theo sát tình hình và liên hệ với trường hoặc đại sứ quán nếu sự cố vượt quá khả năng giải quyết của học sinh.

>> Nên chọn trường công lập hay tư thục khi du học THPT tại Anh

>> Những điều phụ huynh và học sinh cần biết về du học THPT tại Anh

>>Giải mã chi phí du học THPT Anh – Đầu tư xứng đáng hay gánh nặng tài chính?

Hãy LIÊN HỆ MEGASTUDY và nhanh tay đăng ký để được tư vấn chi tiết và nhận nhiều ưu đãi.

CÔNG TY CỔ PHẦN DU HỌC VÀ ĐÀO TẠO QUỐC TẾ MEGASTUDY

Hotline: 0904 683 036